Opatička 29, 10000 Zagreb

tel. (385) 1 4851 374,  (385) 1 4851 375, fax (385) 1 4851 374 

e-mail: daz@daz.hr

Javno arhivsko gradivo koje se odnosi na osobne podatke (matice, liječnička dokumentacija, osobni dosjei, sudski, porezni, financijski i sl.) dostupno je za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. (Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, 1997., čl.21.)

Čitaonica Državnog arhiva u Zagrebu

Čitaonica Državnog arhiva u Zagrebu je najviše posjećena od svih područnih državnih arhiva u RH: godišnje usluži preko 3000 korisnika, za koje se izradi više od 1500 preslika!

Čitaonica Arhiva otvorena je radnim danom, osim subote, od 9 do 14 sati.

U čitaonici Arhiva korisnicima stoje na raspolaganju arhivska obavijesna pomagala, katalozi knjiga knjižnice Arhiva te priručna knjižnica (referalna zbirka). Korištenje arhivskog gradiva i obavijesnih pomagala besplatno je. Za izradu preslika ili uporabu tehničke opreme Arhivu se plaća naknada.

U čitaonici Arhiva daju se obavijesti o arhivskom gradivu, podnose pismeni zahtjevi i narudžbe za korištenje arhivskog gradiva i narudžbe za izradu preslika izvornog arhivskog gradiva.

U čitaonici se u jednom danu mogu dobiti na korištenje najviše tri mikrofilmska svitka, tri  arhivske kutije ili svežnja te tri knjige, ne računajući obavijesna i registraturna pomagala.

Korištenje arhivskog gradiva može se privremeno uskratiti, odnosno odgoditi, ako je oštećeno, kada to gradivo već koristi drugi korisnik, kada je gradivo na stručnoj obradi, kada je gradivo na izradi fotopreslika, kada je gradivo na zaštitnom mikrofilmiranju, konzervaciji i restauraciji, kada je gradivo posuđeno za izložbe ili potrebe državnih i lokalnih tijela uprave i samouprave te sudova i iz drugih opravdanih razloga.

Za narudžbu arhivskoga gradiva korisnik u čitaonici ispunjava pismeni zahtjev na posebnom obrascu u kojem se obvezno upisuju osobni podaci, podaci o mjestu stanovanja, tema istraživanja, odnosno svrha korištenja i gradivo koje se traži na korištenje. Čitko i potpuno ispunjen i potpisan zahtjev korisnik predaje dežurnom djelatniku u čitaonici. Zahtjev se ispunjava za svaku novu narudžbu arhivskoga gradiva, odnosno za svaku temu ili predmet istraživanja i vrijedi do kraja istraživanja naručenog gradiva, određene do kraja istraživanja određene teme ili predmeta.

Zahtjevnicu za narudžbu gradiva potpisom odobrava ravnatelj Arhiva ili druga ovlaštena osoba i ona vrijedi kao dozvola za korištenje arhivskog gradiva. Odobrenje za korištenje gradiva daje se ako je moguće odmah, a najkasnije u roku od tri dana od podnošenja zahtjeva.  Odobrenje za korištenje arhivskoga gradiva vrijedi samo za osobu koja je podnijela zahtjev ili koju ona pismeno opunomoći.

Gradivo se izdaje na korištenje u pravilu trećeg dana nakon odobrenja zahtjeva za narudžbu arhivskog gradiva, a najkasnije za pet dana, ukoliko je moguće, naročito imajući u vidu odredbe iz članka 14. Pravilnika o radu čitaonice i raspoloživ prostor i tehničke mogućnosti u čitaonici Arhiva.

Obveze korisnika

Korisnik je obvezan u svojim radovima ili napisima u kojima kao izvor koristi arhivsko gradivo, pravilno navesti naziv arhiva, arhivskog fonda ili zbirke i oznaku arhivske jedinice korištenog gradiva. Za objavljivanje arhivskoga gradiva korisnik je obvezan pismeno zatražiti posebno odobrenje ravnatelja Arhiva. Korisnik je obvezan dostaviti knjižnici Arhiva čijim se gradivom koristio po dva primjerka svojih stručnih ili znanstvenih radova, odnosno knjiga nastalih na temelju korištenog arhivskoga gradiva Arhiva.