Opatička 29, 10000 Zagreb

tel. (385) 1 4851 374,  (385) 1 4851 375, fax (385) 1 4851 374 

e-mail: daz@daz.hr

Arhivsko su gradivo zapisi ili dokumenti koji su nastali djelovanjem pravnih ili fizičkih osoba u obavljanju njihove djelatnosti, a od trajnog su značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani. (Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, 1997., čl.3.)

Organizacija Državnog arhiva u Zagrebu

Državni arhiv u Zagrebu u svom sastavu ima pet odjela:

- Odjel I. za sređivanje i obradu arhivskog gradiva

- Odjel II. za sređivanje i obradu arhivskog gradiva

- Odjel za zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva

- Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove

- Odjel za opće poslove

Odjel za zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (Vanjska služba) u skladu sa zakonskim propisima provodi nadzor nad arhivskim gradivom u pismohranama javnih organizacija i ustanova, te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu. Za svaki obavljeni pregled sastavlja se zapisnik ili službena bilješka o pregledu, a po potrebi izdaje se rješenje o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima. Po njihovu isteku, obavlja se kontrola mjera. Osim toga, provodi se nadzor nad izlučivanjem bezvrijednog gradiva u pismohranama i nadzor nad zbirkama i arhivskim gradivom u vlasništvu srodnih ustanova i građana. Arhivsko gradivo preuzima se po službenoj dužnosti, otkupom, poklonom ili u depozit, prema prioritetnim mjerilima i sukladno akvizicijskoj politici Državnoga arhiva u Zagrebu.

Odjeli za sređivanje i obradu arhivskog gradiva sređuju i obrađuju arhivsko gradivo u Arhivu u skladu s temeljnim načelima arhivske struke, sastavljaju i objavljuju obavjesna pomagala za fondove i zbirke, provode mjere zaštite arhivskog gradiva u Arhivu i skrbe za njegovu sigurnost, organiziraju obavljanje sigurnosnog i zaštitnog snimanja arhivskog gradiva, te restauratorske i konzervatorske radove u svezi s arhivskim gradivom. 

Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove (DIC) daje usmene i pismene obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o arhivskom gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Zagrebu. U okviru referalne službe daju se obavijesti o arhivskom gradivu koje se nalazi kod stvaratelja ili imatelja s područja djelovanja Državnog arhiva u Zagrebu, te obavijesti o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je pohranjeno arhivsko gradivo relevantno za istraživače i ostale korisnike. Osim toga, Dokumentacijsko-informacijski centar vodi sve obvezne evidencije o arhivskom gradivu i dokumentaciju o njemu. U njegovu sastavu djeluju čitaonica i knjižnica.