ORIJENTACIJSKI POPIS GRADIVA TRAJNE VRIJEDNOSTI

1. OPĆA I ORGANIZACIJSKA FUNKCIJA:

– dokumenti o osnivanju, konstituiranju, registraciji, udruživanju, diobama, sanaciji, stečaju, likvidaciji, prestanku djelovanja i drugim statusnim promjenama

– dokumenti o unutarnjoj organizaciji i poslovanju (zakonski i podzakonski propisi, statuti, statutarne odluke, pravilnici, poslovnici i sl. kao i dokumenti kojima se uređuje način njihove primjene, zapisnici sa sjednica upravnih tijela i drugih tijela koja odlučuju o načinu poslovanja i dr.)

– imovinsko-pravni dokumenti o nekretninama u posjedu (građevinska i druga tehnička dokumentacija s nacrtima, kupoprodajni i drugi ugovori, izvodi iz zemljišnih knjiga i dr.)

– dokumenti o imenovanjima, izborima i referendumima (ugovori o imenovanjima upravnih tijela i dužnosnika, isprave o priznanjima i zahvalama, raspisi i provođenje izbora, natječaja i referenduma za ravnatelje / direktore, zapisnici istih)

2. UPRAVNA, PRAVOSUDNA, POSLOVNA I SAMOUPRAVNA FUNKCIJA:

– zapisnici političkih, upravnih, pravosudnih, poslovnih, samoupravnih, inspekcijskih, stručnih i drugih tijela uprave i poslovanja svih vrsta institucija (poglavito gradivo sjednica)

– odluke, zaključci, zapisnici spomenutih tijela o značajnim pitanjima iz njihove nadležnosti odnosno dokumenti iz upravnog ili sudbenog postupka koji ta tijela vode

– opći pravni i samoupravni dokumenti (statuti, pravilnici i drugi opći i samoupravni akti, samoupravni sporazumi i dr.)

– okružnice, instrukcije, obavijesti i dr.

3. KADROVSKA FUNKCIJA:

– planovi radne snage

– zbirna godiš­nja i periodična izvješća o: zaposlenicima, osobnim dohotcima, obrazovanju i stručnom usavršavanju zaposlenika, pripravnicima, stručnim ispitima, disciplinskim postupcima, zaštiti na radu, nesrećama na radu, odlikova­njima i prizna­njima i dr.

– matične knjige zaposlenika

4. FINANCIJSKA I KOMERCIJALNA FUNKCIJA:

– državni proračuni i proračuni jedinica lokalne samouprave 

– temeljni financijski izvještaji (završni računi s poslovnim izvještajima)

– zbirni godišnji financijski planovi i izvještaji svih vrsta

– početne, udružene, likvidacijske i druge bilance te inventurni zaključci

– istraživanja i izvještaji o tržištu

– evidencije o isplatama osobnih dohodaka (osobni kartoni ili isplatne liste)

– obrasci osobnih primanja za mirovinsko osiguranje (M-4)

– ekonomske analize poslovanja

– zbirni godišnji planovi, izvješća i obračuni o prodaji, nabavi, izvozu, uvozu, trgovini, opskrbi i dr.

– gradivo o ekonomskoj propagandi i reklami (prospekti, oglasi, plakati, reklame, fotografije, reklamni filmovi i spotovi, istraživački i prodajni katalozi). 

5. STATISTIKA, PLANIRANJE I ANALIZA SVIH PODRUČJA DJELATNOSTI:

– godiš­nji, srednjoročni, dugoročni i periodični planovi te analize i izvješća najrazličitijih vrsta i sadržaja

– zbirna godišnja statistička izvješća i analize

– statistički materijali koje javnopravne osobe trebaju ispunjavati sukladno propisima koji se odnose na statistička istraživanja značajna za cijelu državu 

– sve zbirne godišnje statističke obradbe upravnih i statističkih tijela poput: statistički ljetopisi, rezultati različitih statističkih istraživanja (početnih i završnih), statistička izvješća, bilteni, informacije, prikazi i studije, analize, metodološka istraživanja i dr. odnosno zbirni sekundarni statistički podaci i informacije.

6. INVESTICIJA, GRADNJA I RAZVOJ:

– urbanistički i prostorni planovi

– razvojni i investicijski programi i izvješća

– ugovori o poslovnoj, stručnoj i znanstvenoj suradnji

– vlastita građevinska dokumentacija (uključivo i građevinski nacrti objekata i postrojenja)

– razvojni nacrti nove tehnologije i proizvod­nje (tehnička dokumentacija)

– istraživački projekti, elaborati i analize

– normativi i standardi (dokumentacija i evidencije)

– izumi, patenti, licence i inovacije svih vrsta (dokumentacija i evidencije)

– elaborati o zaštiti okoliša.

7. INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKA FUNKCIJA

– okružnice, upute, obavijesti, informacije, interna i javna glasila, službeni listovi, časopisi

– zapisnici i izvješća sa skupova, savjetova­nja, kongresa, simpozija, seminara, predavanja, konferencija za tisak

– publikacije o povijesti i djelatnosti ustanove, ljetopisi i zbornici

– stručne publikacije internog karaktera

– neobjavljeni rukopisi

– magnetofonske vrpce i kazete, fotografije, filmovi, videokazete i sl. o djelatnosti i poslova­nju javnopravnih osoba, objektima, događajima i pojavama, osobama i krajevima, raznim priredbama, proslavama jubileja, govorima i dr.

– plakati, leci, brošure i drugi sitan tisak o djelatnosti javnopravnih osoba, kronike, dnevnici i memoari.